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微众法言 | 疫情封控中在家办公的常见问题

疫情封控在家办公的常见问题

自8月28日以来，深圳再次爆发疫情。罗湖、福田等多个区均采取相应的封控管控政策。不少企业为了不耽误工作进度，也采取了员工居家办公的模式。虽然现阶段我国并没有针对居家办公模式进行系统、具体的立法和规范，但无论是外部条件的促使，还是内部劳动观念的转变，都使得居家办公这一新的劳动模式在快速运作和发展，并产生各类问题。本文我们以快问快答方式，为企业居家办公管理的常见法律问题做一梳理。

1、用人单位在什么情况下适用居家办公？

人社部《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间稳定劳动关系支持企业复工复产的意见》（〔2020〕8号）就建议“有条件的企业可安排职工通过电话、网络等灵活的工作方式在家上班完成工作任务”。因此，用人单位需提前对居家办公的岗位、周期、人员范围、是否具备适当的劳动条件、是否具备对员工考核管理的条件等进行评估，并做出明确的区分安排。并且，根据居家办公模式对员工劳动报酬、工作地点等劳动合同实质性条款产生影响的不同程度，考虑是否需要与员工进行劳动合同变更的个别磋商或集体协商。

2、居家办公可以要求员工考勤吗？

考勤的核心在于劳动者是否在合理时间内完成相应的工作任务。针对居家办公的模式，用人单位更应当重视和明确考勤制度，但不能仅仅通过远程考勤的方式来记录和确认工作时间，我们建议还要结合考勤时间内完成的有效工作任务，如采取提交工作计划、日报、项目进度表、在线会议、线上工作响应制度、SAAS等多种工具来综合管理员工的实际到岗和工作时间、在线监督工作状态。

3、居家办公的劳动报酬如何给付？

根据人社部及各地的相关规定和司法裁判指导，企业安排劳动者通过居家办公方式完成相应工作的，应视为劳动者正常出勤，即按原劳动合同约定的正常标准发放劳动报酬。

对于集中隔离或暂时居家隔离的，用人单位能否安排其休年休假或调休？对于其他员工因政府依法采取疫情防控措施导致居家的，用人单位是否有权安排其休年休假或调休？

对于新冠肺炎患者、病原携带者、疑似病人、密切接触者，未经与员工协商一致，用人单位不得安排其休年休假或调休。用人单位应按员工正常提供劳动支付其在隔离或居家期间的工资。对于其他员工因政府依法采取疫情防控措施导致居家的，用人单位可以在与员工充分协商说明情况后，在同时符合公司规章制度要求的前提下，安排其休年休假或调休。

4、居家办公,用人单位是否有权安排其休年休假或调休？

员工以担心感染新冠为由坚持居家办公，拒绝到用人单位的场所办公能否构成旷工？

可以。用人单位基于用工自主权，有权合理选择安排员工居家办公或到用人单位的场所办公。在解除疫情防控措施以后，用人单位有权要求员工到办公场所办公。在用人单位确保能够排除疫情风险、提供具有安全保障的办公环境的前提下，员工不得以存在感染新冠肺炎风险为由拒绝，否则用人单位有权以其无正当理由旷工为由进行相应的纪律惩戒。